不動産 賃貸借契約時に必要なものは？書類の入手方法まとめ

いい部屋が見つかり、不動産屋の入居審査も終わって、あとは、賃貸借契約を結ぶのみ。

でも、賃貸借契約を結ぶときって、何が必要なのだろう？

その書類等は、どうやって、入手するのだろう？

この記事では、そんな賃貸借契約に関する疑問をまとめてみました。

賃貸借契約時に必要なもの

さっそく、賃貸マンション・アパートの賃貸借契約時に必要なもの・書類一覧を見てみましょう。

契約者本人が必要なもの

【必ず必要なもの】

• 身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）
• 住民票（入居者全員の写し）
• 収入証明書（源泉徴収票、住民税課税証明書、住民税納税証明書、確定申告書の写しなど）
• 印鑑（認印でも可、場合によっては実印が必要）
• 顔写真（顔が認識できるなら、スナップ写真でも大丈夫です）

【場合によって必要なもの】

• 印鑑証明
• 銀行口座番号と銀行印（家賃を金融機関から引き落とす場合）

保証人に用意してもらうもの

【必ず必要なもの】

• 連帯保証人承諾書（不動産屋からもらえます）
• 印鑑証明

【場合によって必要なもの】

• 住民票
• 収入証明書

以上が賃貸借契約時に必要なものになります。

ただし、必要なものは、不動産会社、貸主（大家さん）、物件、条件によって若干異なりますので、分からないことなどは事前に確認しましょう。

入手方法

ここからは、皆さんが迷いやすい

• 住民票
• 収入証明書
• 印鑑登録証明書

の入手方法について、土日祝の入手方法と合わせて解説します。

住民票

住民票とは、住民の居住関係を記録したものです。

住民票は、住民登録している「区役所・市役所・役場」「出張所・連絡所」などで入手できます。

住民票取得時に必要なものは、

• 申請書（窓口にあります）
• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許所、パスポートなど）
• 手数料300円（市区町村によって異なる）

の3点です。

※委任状があれば、代理人による申請も可能です。

なお、賃貸借契約では、入居予定者の身分確認をする目的で必要なため、一般的に「本籍」「続柄」は必要ありません。

カップル、ファミリーなど、複数人で入居する場合は、入居者全員分の住民票が必要となるので注意しましょう。

仕事が平日昼間で役所に行けない場合は、次の方法で土日祝に入手することも可能です。

収入証明書

収入証明書とは、自分の収入を証明するもの。

• 源泉徴収票
• 住民税課税証明書
• 住民税納税証明書
• 確定申告書の写し

のいずれか1点を用意しましょう。

源泉徴収票

源泉徴収票とは、源泉徴収した所得税額を証明する書類です。源泉徴収とは、給与所得などから税金を差し引いて国に納付する制度をいいます。

源泉徴収票は、「勤務先」で入手できます。

一般的には、年末調整の時期に入手可能です。

もし、紛失してしまった場合は、会社に頼めば源泉徴収票を再発行してもらえます。

すでに退職した場合は「前の職場」に電話または書面で請求すれば、発行・送付してもらえます。※所得税法で発行が義務付けられています。

住民税課税証明書、住民税納税証明書

自営業者は、源泉徴収票がないため、「住民税課税証明書」または「住民税納税証明書」または「確定申告書の写し」を入手する必要があります。

※会社員・サラリーマンであっても、審査の厳しいマンションでは必要になるケースもあるようです。

• 住民税課税証明書とは、住民税の課税額を証明するもの
• 住民税納税証明書とは、税金の納付を証明するもの

「住民税課税証明書」「住民税納税証明書」は、課税（納税）を証明する年の1月1日時点に住んでいた市区町村の「役所」で入手できます。

例えば、平成28年度の「住民税課税証明書」がほしい場合は、平成28年1月1日に住んでいた市区町村の「役所」で手続きする必要があります。

一年以上引っ越ししてない場合は、現住所の「役所」で発行手続きをすれば大丈夫です。

各証明書取得時に必要なものは、

• 申請書（窓口にあります）
• 印鑑
• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許所、パスポートなど）
• 手数料300円（市区町村によって異なる）

の4点です。

※委任状があれば、代理人による申請も可能です。

確定申告書の写し

確定申告とは、1年間（1月1日から12月31日まで）の所得から税金を計算して、税務署に申告することです。

この際、税務署に提出する書類を「確定申告書」といい、確定申告書を複写（コピー）したものを「確定申告書の写し」といいます。

賃貸借契約では、「収受日付印（受領印）」が押された「確定申告書の写し（確定申告書の控え）」が必要になります。

収受日付印の押された「確定申告書の写し」を入手する方法は、次のとおり。

1. 直接、税務署に提出しに行く場合は、確定申告書と一緒に「確定申告書の控え」を持参し、担当者に「収受日付印」を押してもらう。
2. 税務署に郵送する場合は、確定申告書と一緒に「確定申告書の写し」と「切手を貼った返信用封筒」を同封してから、郵送すれば収受日付印が押された「確定申告書の写し」が返送されます。

印鑑証明（正式名称：印鑑登録証明書）

賃貸借契約時をする際は、「実印」を使って押印しなければならないケースがあります。

印鑑証明とは、そのとき使用した「実印」が自治体に登録済であること証明する書類です。

印鑑証明を入手するには、印鑑登録が必要です。

手順は、

1. 実印用の「ハンコ」を用意
2. その「ハンコ」を市区町村で印鑑登録する
   ※印鑑登録した「ハンコ」を「実印」といいます。
3. 印鑑登録カード（印鑑登録証）を取得

となります。

印鑑登録が完了すれば、印鑑証明を「区役所・市役所・役場」「出張所・連絡所」などで入手できます。

印鑑証明取得時に必要なものは、

• 申請書（窓口にあります）
• 印鑑登録カード
• 手数料300円（市区町村によって異なる）

の3点です。

※本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許所、パスポートなど）が必要なケースがあります。
※代理人による申請も可能です。

最後に

いかがでしたか？

住まいに関わる”賃貸借契約”では、さまざまな書類になってきます。

契約日直前になって「あ！この書類がない！」と慌てないために、あらかじめ「何が必要なのか」しっかりとチェックしましょう。